Corsi Online - Università Europea di Roma

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L’Università Europea di Roma, con sede legale a Roma, via degli Aldobrandeschi n. 190, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito anche “UNIER” o “Titolare”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, recante il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali” (di seguito anche “GDPR”), con la presente intende informarTi sulle modalità del trattamento dei Tuoi dati personali svolto in ossequio ai principi di cui al GDPR e al d.lgs. n.196/2003 recante il “Codice per la protezione dei dati personali recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al regolamento (UE) n. 2016/679” (di seguito anche “Codice Privacy”).

La presente informativa si riferisce esclusivamente ai dati personali da Te conferiti al Titolare per l’accesso e l’utilizzo della piattaforma didattica dell’UNIER dedicata alla condivisione del materiale didattico e di altre informazioni relative ai corsi universitari e ai corsi post lauream dell’Università (di seguito anche “Piattaforma”).

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è, ai sensi dell’art. 4 GDPR, l’Università Europea di Roma, con sede legale a Roma, via degli Aldobrandeschi n. 190.

Responsabile della Protezione dei dati personali

Al fine di offrirTi un agevole punto di contatto per l’esercizio dei diritti a Te riconosciuti dal GDPR, il Titolare ha designato quale proprio Responsabile della Protezione dei dati personali (“RPD”), l’avv. Pierluigi Rossi, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo.prossi@unier.it o chiamando al numero 333.2160001, nonché scrivendo, con comunicazione indirizzata alla sede del Titolare, all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati personali.

Tipologie di dati trattati

Al fine della creazione dell’account della Piattaforma viene richiesto il conferimento dei seguenti dati anagrafici obbligatori: nome, cognome, username, eventuale foto del profilo, indirizzo di posta elettronica. È facoltativo il conferimento dei dati relativi alla nazione e alla città di residenza. Saranno conferiti anche i dati personali contenuti nel materiale didattico (documenti, video e foto) o nei forum legati ai corsi.

La Piattaforma monitora, esclusivamente per finalità statistiche e di sicurezza, l’accesso al materiale didattico e la partecipazione nei forum.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati anagrafici sono trattati esclusivamente per finalità di identificazione alla Piattaforma, essendo il materiale didattico e i forum riservati ai docenti e agli studenti dell’UNIER. Gli altri dati sono trattati esclusivamente per finalità statistiche e di sicurezza.

La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR essendo il trattamento necessario per l’esecuzione del contratto in essere tra il Titolare e i docenti e tra il Titolare gli studenti.

Modalità del trattamento

Il trattamento è svolto dal Titolare con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, anche avvalendosi di Responsabili per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Comunicazione dei dati personali a terzi

I dati personali degli studenti saranno visibili e consultabili mediante la Piattaforma dai docenti titolari dei rispettivi corsi. Gli studenti potranno consultare sulla Piattaforma i dati anagrafici dei docenti.

Trasferimento dei dati personali

I Tuoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati personali

L’account e i dati anagrafici saranno cancellati dopo 2 anni dal conseguimento della laurea o dal termine del corso post lauream e, in ogni caso, trascorsi 12 mesi dall’ultimo accesso.

Il materiale didattico e i commenti nei forum saranno conservati per 5 anni dalla fine delle lezioni, al fine di consentirne la fruizione anche agli studenti che non dovessero sostenere l’esame finale nell’anno di riferimento.

In qualunque momento potrà essere richiesta la cancellazione dell’account.

Diritti degli interessati

In relazione ai dati personali da Te forniti, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

(i) accedere e chiederne copia;

(ii) richiedere la rettifica;

(iii) richiedere la cancellazione;

(iv) ottenere la limitazione del trattamento;

(v) opporTi al trattamento;

(vi) opporTi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, nonché nei casi di cui all’art.21, paragrafo 1, GDPR;

(vii) ricevere i dati conferiti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

(viii) proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art 77 del GDPR. A tal fine puoi utilizzare il modello messo a disposizione dal Garante per la protezione dei dati personali di cui al link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/4535524.

Per l’esercizio dei Tuoi diritti o per la revoca del consenso potrai contattare il RPD, avv. Pierluigi Rossi, scrivendo al seguente indirizzo e-mail dpo.prossi@unier.it o chiamando al n. 333.2160001, nonché scrivendo alla sede del Titolare all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati personali.

La Tua richiesta sarà riscontrata nel minor tempo possibile e, comunque, nei termini di cui al GDPR.

Questa Informativa è stata da ultimo rivista il 25 ottobre 2023

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PRIVACY POLICY - ENGLISH VERSION

European University of Rome, with registered office in Rome, at Via degli Aldobrandeschi no. 190, in his capacity of Data Controller (hereinafter also “UER” or “Data Controller”) pursuant to Article 12 of the Regulation (EU) no. 2016/679, bearing the so-called “General Data Protection Regulation” (“GDPR”), hereby informs those who interact with UER through the website http://www.universitaeuropeadiroma.it (hereinafter also "Site") and use the services provided through it about the data management policies adopted. 

This Privacy Policy refers exclusively to the data collected through the Site and to the cookies used for browsing the Site's web pages and does not extend to data collected directly, or through cookies, from sites managed by other parties to whom the Site refers. 

This document constitutes a simplified and general privacy policy, pursuant to article 12 GDPR; the detailed privacy policy pursuant to article 13 GDPR will be provided at the time of data acquisition, to access it click here [link]. 

General principles of data processing 

University implements adequate technical and organizational measures in order to guarantee, and be able to demonstrate, that the processing of data provided by you is carried out in accordance with the provisions of the GDPR taking into account the nature, scope, context and purposes of the processing, as well as of the risks, for the rights and freedoms of natural persons, connected to the data processing and its different probabilities and seriousness. This document is therefore subject to periodic review, in order to ensure full adherence and compliance with the procedures and practices followed by the University. 

Data Controller 

The Data Controller is, pursuant to Article 4 GDPR, European University of Rome, with registered office in Rome, at via degli Aldobrandeschi no. 190. 

Data Protection Officer 

In order to offer You an easier contact point for exercising the rights by GDPR, the Data Controller has appointed its own Data Protection Officer (“DPO”), the Attorney Pierluigi Rossi, who can be contacted to the following email address dpo.prossi@unier.it or by calling the telephone number +39 333.2160001, as well as writing, with a communication addressed to the head office of the Data Controller, to the attention of the DPO. 

Personal Data and Purposes of processing 

For the purposes of this Privacy Policy we inform you that the Site (or third party applications that this Site uses) automatically collects browsing data such as: IP addresses or domain names regarding the terminal you used to access this Site, access time, latency time, browser and operating system features used for access, page visit time and sequence of pages viewed. 

These data are processed exclusively in an aggregate and anonymized form in order to understand how the University can improve the quality of the Site navigation. 

Optional or mandatory consent 

The processing of data arising from navigation is necessary for browsing, for this reason, by continuing to consult the pages of this Site, you grant implicit consent pursuant to art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. 

Way of processing 

Data Controlles processes Your personal data in compliance with the guarantees of confidentiality and adequate security measures provided by the current legislation, with and without the aid of IT tools, with logic strictly related to the purposes of the processing. 

Transfer and disclosure of personal data 

Your personal data will be processed within the European Union and stored on server situated inside the European Union. 

In no case Your data will be disclosed to third parties, unless specifically requested by the judicial authority. 

Retention of personal data 

Your data will be processed for the time of navigation and will be subsequently aggregated for statistical purposes. 

Data Subject’s rights 

In connection with the personal data provided by You, pursuant to Articles 15-22 GDPR, You have the right to: 

(i) access and ask for a copy; 

(ii) ask the correction; 

(iii) ask the deletion; 

(iv) obtain the limitation of processing; 

(v) object to the processing; 

(vi) receive the personal data provided to the Data Controller, in a format of common use and readable by automatic device; 

(vii) lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority pursuant to Article 77 GDPR. To this end You can use the template made available by the Data Protection Authority at the following link: 

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524. 

For exercising Your rights or for revoking Your consent, You can contact the DPO, the Attorney Pierluigi Rossi, sending an email to the following email address dpo.prossi@unier.it or by calling the following telephone number +39 333.2160001, as well as writing with a communication addressed to the head office of the Data Controller, to the attention of the DPO. 

Your request will be detected as soon as possible and, however, in the terms of GDPR.